Положение об информационном взаимодействии Межгосударственного центра каталогизации предметов снабжения вооруженных сил государств – членов ОДКБ с национальными органами каталогизации

УТВЕРЖДЕНО
Решением Совета министров обороны
Организации Договора о коллективной безопасности
от 14 октября 2016 года
«О Положении об информационном взаимодействии
Межгосударственного центра каталогизации
предметов снабжения вооруженных сил государств – членов
Организации Договора о коллективной безопасности
с национальными органами (центрами)
каталогизации государств – членов
Организации Договора о коллективной безопасности»

 

ПОЛОЖЕНИЕ
об информационном взаимодействии
Межгосударственного центра каталогизации
предметов снабжения вооруженных сил государств – членов
Организации Договора о коллективной безопасности с национальными органами (центрами) каталогизации государств – членов
Организации Договора о коллективной безопасности

Настоящее Положение определяет основные направления, порядок информационного взаимодействия Межгосударственного центра каталогизации предметов снабжения вооруженных сил государств – членов Организации Договора о коллективной безопасности (далее – Межгосударственный центр каталогизации) с национальными органами (центрами) каталогизации государств – членов Организации Договора о коллективной безопасности (далее – ОДКБ) при разработке нормативных и методических документов межгосударственной системы каталогизации, формировании и ведении межгосударственного каталога предметов снабжения вооруженных сил государств – членов ОДКБ (далее – Межгосударственный каталог), а также при обмене данными о каталогизируемых предметах снабжения.

I. Основные термины и сокращения

В настоящем положении использованы следующие сокращения:

– КМПС – Классификатор межгосударственной системы каталогизации предметов снабжения вооруженных сил государств – членов Организации Договора о коллективной безопасности;

– ПС – предмет снабжения;

– СФО – стандартный формат описания.

Для целей настоящего Положения используются термины, определенные в Положении о межгосударственной системе каталогизации предметов снабжения вооруженных сил государств – членов Организации Договора о коллективной безопасности и Классификаторе межгосударственной системы каталогизации предметов снабжения вооруженных сил государств – членов Организации Договора о коллективной безопасности, а также следующие термины:

– национальный орган каталогизации государства – члена ОДКБ
(далее – национальный орган каталогизации) – признанный на национальном уровне в сфере каталогизации орган государства – члена ОДКБ, который может быть членом соответствующей международной или региональной организации по каталогизации, осуществляющий организацию национальной системы каталогизации и управление разработкой документов (нормативных технических, инструкций, методических рекомендаций и т. п.) в интересах национальной системы каталогизации;

– национальный центр каталогизации государства – члена ОДКБ
(далее – национальный центр каталогизации) – структурное подразделение (организация) национального органа каталогизации государства – члена ОДКБ, отвечающее за создание и ведение национальной системы каталогизации, осуществляющее каталогизацию предметов снабжения, формирование и ведение разделов национального каталога;

– стандартный формат описания предметов снабжения – нормативный документ межгосударственной системы каталогизации предметов снабжения, устанавливающий единые формы и правила описания предметов снабжения;

– структура межгосударственного каталога – иерархическая трехуровневая совокупность составных частей каталога – разделов, книг и их частей;

– код поставщика в межгосударственной системе каталогизации – пятиразрядный код, присваиваемый поставщикам предметов снабжения в международной (межгосударственной) организации по каталогизации;

– утвержденное наименование предмета снабжения – наименование, присвоенное в межгосударственной системе каталогизации некоторой группировке однородных предметов снабжения;

– транзакция – набор определенных действий, которые выполняются пользователем или программой для осуществления доступа или изменения базы данных.

II. Общие положения

2.1. Информационное взаимодействие при проведении работ по каталогизации предметов снабжения вооруженных сил государств – членов ОДКБ (далее – информационное взаимодействие) обеспечивается совокупностью мероприятий, осуществляемых Межгосударственным центром каталогизации и национальными органами (центрами) каталогизации по формированию и обеспечению функционирования информационной системы межгосударственной системы каталогизации.

2.2. Основными видами информационного взаимодействия между Межгосударственным центром каталогизации и национальными органами (центрами) каталогизации являются:

– обмен информацией при разработке нормативных и методических документов по вопросам создания, развития и функционирования межгосударственной системы каталогизации;

– обмен информацией при формировании и ведении Межгосударственного каталога;

– обмен данными о каталогизируемых предметах снабжения.

2.3. До создания системы автоматизированной обработки данных о предметах снабжения вооруженных сил государств – членов ОДКБ обмен каталожными данными осуществляется в бумажной форме и на электронных носителях.

III. Порядок информационного взаимодействия
при разработке нормативных и методических документов межгосударственной системы каталогизации

3.1. Разработка нормативных (КМПС, СФО, документов по стандартизации в интересах межгосударственной системы каталогизации) и методических документов (правила, инструкции, методические рекомендации, в т. ч. справочники) межгосударственной системы каталогизации осуществляется на основании следующих документов:

– заявки на разработку, внесение изменений, пересмотр документа (далее – заявка на разработку документа);

– запроса о потребности в разработке документа;

– ответа о состоянии вопроса по существу заявки (прохождении заявки, принятых решениях и др.).

3.2. Заявка на разработку документа готовится национальным органом (центром) каталогизации и направляется в Межгосударственный центр каталогизации.

Заявка должна содержать наименование документа, перечень основных положений, которые предполагается включить в предлагаемый документ, сроки разработки, сведения о разработчике, обоснование потребности в разработке документа.

Межгосударственный центр каталогизации рассматривает заявку и в течение двух недель со дня ее получения направляет ответ на запрос в национальный орган (центр) каталогизации.

При необходимости Межгосударственный центр каталогизации направляет в национальные органы (центры) каталогизации запрос о потребности в разработке заявленного документа. К запросу прилагается копия соответствующей заявки.

Национальные органы (центры) каталогизации в течение двух недель со дня получения запроса рассматривают его и направляют ответ на запрос в Межгосударственный центр каталогизации.

При принятии решения о потребности в разработке документа Межгосударственный центр каталогизации во взаимодействии с национальными органами (центрами) каталогизации разрабатывает проект документа и направляет его в Секретариат ОДКБ.

Секретариат ОДКБ организует проработку документа в Межгосударственной комиссии по военно-экономическому сотрудничеству ОДКБ и после проведения необходимых процедур вносит его в установленном порядке на рассмотрение Совета министров обороны ОДКБ.

IV. Обмен информацией при формировании и ведении Межгосударственного каталога

4.1. Формирование Межгосударственного каталога осуществляется в соответствии с его структурой и согласно требованиям нормативных документов межгосударственной системы каталогизации.

Формирование Межгосударственного каталога включает:

– актуализацию структуры Межгосударственного каталога;

– разработку номенклатурного перечня предметов снабжения, предполагаемых к включению в разделы Межгосударственного каталога;

– разработку каталожных описаний предметов снабжения и заявок на присвоение им номенклатурных номеров межгосударственной системы каталогизации;

– включение (исключение) информации о предмете снабжения в (из) раздел(а) Межгосударственного каталога.

4.2. Ведение Межгосударственного каталога осуществляет Межгосударственный центр каталогизации по предложениям национальных центров каталогизации.

4.3. Структуру межгосударственного каталога утверждает Межгосударственный центр каталогизации по согласованию с национальными центрами каталогизации.

4.4. Проект номенклатурного перечня предметов снабжения, предполагаемых к включению в разделы Межгосударственного каталога, разрабатывается национальным центром каталогизации. Номенклатурный перечень должен содержать результаты классификации предметов снабжения, т. е. для каждого из предметов снабжения, включенных в перечень, должны быть определены соответствующие утвержденное наименование, стандартный формат описания и класс по Классификатору межгосударственной системы каталогизации.

Межгосударственный центр каталогизации в течение двух недель со дня получения номенклатурного перечня осуществляет экспертизу классификации предметов снабжения, при необходимости уточняет данные, включаемые в перечень, и направляет информационное сообщение о принятом решении в национальный центр каталогизации.

Требования к оформлению номенклатурных перечней предметов снабжения устанавливаются методическими документами межгосударственной системы каталогизации.

4.5. Исключение информации о предмете снабжения из Межгосударственного каталога предусматривает следующие этапы:

– разработка заявки на исключение предмета снабжения из Межгосударственного каталога;

– экспертиза заявки на исключение предмета снабжения из Межгосударственного каталога;

– принятие решения об исключении предмета снабжения из Межгосударственного каталога.

Заявки на исключение предметов снабжения из Межгосударственного каталога разрабатывают национальные центры каталогизации в случаях:

– прекращения поставок предмета снабжения или снятия предмета снабжения со снабжения;

– прекращения производства предмета снабжения.

Заявка на исключение предмета снабжения из Межгосударственного каталога представляется в Межгосударственный центр каталогизации. Межгосударственный центр каталогизации проводит экспертизу заявки на исключение предмета снабжения из Межгосударственного каталога.

По завершении необходимых для исключения предмета снабжения из Межгосударственного каталога процедур Межгосударственный центр каталогизации уведомляет национальный центр каталогизации об исключении предмета снабжения из Межгосударственного каталога.

Формы заявок и уведомлений об исключении предмета снабжения из Межгосударственного каталога устанавливаются методическими документами межгосударственной системы каталогизации.

4.6. Включение кода поставщика предмета снабжения или изменение данных о нем в межгосударственной системе каталогизации осуществляется Межгосударственным центром каталогизации по заявке национального центра каталогизации.

Формы заявок и уведомлений о присвоении кода, а также о внесении изменений в данные о поставщике устанавливаются методическими документами межгосударственной системы каталогизации.

4.7. Обеспечение национальных центров каталогизации документами межгосударственной системы каталогизации осуществляется Межгосударственным центром каталогизации.

Перечень документов, формы запросов на их предоставление, а также порядок обеспечения устанавливаются методическими документами межгосударственной системы каталогизации.

V. Обмен данными о каталогизируемых предметах снабжения

5.1. Обмен данными о каталогизируемых предметах снабжения между Межгосударственным центром каталогизации и национальными центрами каталогизации осуществляется в целях повышения эффективности функционирования межгосударственной системы каталогизации, повышения качества и оперативности работ по каталогизации и исключения их дублирования.

5.2. Обмен данными о каталогизируемых предметах снабжения между Межгосударственным центром каталогизации и национальными центрами каталогизации осуществляется:

а) в электронном виде с использованием специальных программно-технических средств (применяется при обмене каталожными данными, содержащими открытые сведения);

б) в бумажной форме, на электронных носителях, а также дистанционно по закрытым каналам связи (применяется при обмене каталожными данными, содержащими сведения, составляющие государственную тайну или информацию ограниченного распространения).

5.3. Обмен данными в электронном виде о каталогизируемых предметах снабжения регламентируется нормативными и методическими документами, разрабатываемыми Межгосударственным центром каталогизации во взаимодействии с национальными органами (центрами) каталогизации и утверждаемыми в рамках ОДКБ в установленном порядке.

Обмен данными в электронном виде осуществляется с соблюдением требований по защите этих сведений, предусмотренных в государствах – членах ОДКБ.

Обмен данными в электронном виде с использованием специальных программно-технических средств о каталогизируемых предметах снабжения, содержащих сведения, составляющие государственную тайну или информацию ограниченного распространения, не допускается.

5.4. Состав данных о каталогизируемых предметах снабжения, по которым осуществляется информационный обмен, состоит из следующих сегментов:

– сегмент А «Идентификационные данные предмета снабжения»;

– сегмент B «Данные о пользователях предмета снабжения»;

– сегмент С «Ссылочные данные о предмете снабжения»;

– сегмент D «Характеристики предмета снабжения».

В сегмент А включаются следующие данные по идентификации предмета снабжения:

– присвоенный в межгосударственной системе каталогизации национальный номенклатурный номер предмета снабжения;

– код класса, присвоенный предмету снабжения в соответствии с Классификатором межгосударственной системы каталогизации;

– код утвержденного наименования, присвоенный предмету снабжения в соответствии с документами межгосударственной системы каталогизации;

– фрагмент текста (первые 30 символов) утвержденного наименования, присвоенного предмету снабжения в соответствии с документами межгосударственной системы каталогизации;

– дата присвоения национального номенклатурного номера предмету снабжения;

– код типа идентификации предмета снабжения (ссылочный, описательный, ссылочно-описательный (комбинированный).

В сегмент В включают данные по идентификации пользователей предмета снабжения – код национального органа (центра) каталогизации, присвоенный в соответствии с документами межгосударственной системы каталогизации.

В сегмент С включают данные, характеризующие совокупность всех известных наименований и обозначений, под которыми рассматриваемый предмет снабжения зарегистрирован в национальных центрах каталогизации:

– ссылочный номер предмета снабжения (обозначение предмета снабжения у разработчика, производителя, поставщика, эксплуатанта);

– код предприятия (организации), являющегося поставщиком предмета снабжения. Указанный код назначается в соответствии с документами межгосударственной системы каталогизации.

В сегмент D включают данные о значениях характеристик предмета снабжения из списка, приведенного в соответствующем стандартном формате описания.

5.5. Процедуры, устанавливающие типы (транзакций) обмена в электронном виде данными о каталогизируемых предметах снабжения, предусматривают следующие запросы национального центра каталогизации в Межгосударственный центр каталогизации:

а) на проведение каталогизации предмета снабжения и регистрацию этого центра в качестве пользователя предмета снабжения. Соответствующая ответная транзакция Межгосударственного центра каталогизации;

б) на отмену назначенного предмету снабжения национального номенклатурного номера. Соответствующая ответная транзакция Межгосударственного центра каталогизации;

в) на добавление ссылочных номеров ранее каталогизированному предмету снабжения. Соответствующая ответная транзакция Межгосударственного центра каталогизации;

г) на добавление информации о нем в качестве пользователя предмета снабжения. Соответствующая ответная транзакция Межгосударственного центра каталогизации;

д) на изменение ссылочных номеров ранее каталогизированному предмету снабжения. Соответствующая ответная транзакция Межгосударственного центра каталогизации;

е) на удаление ссылочных номеров ранее каталогизированному предмету снабжения. Соответствующая ответная транзакция Межгосударственного центра каталогизации;

ж) на исключение информации о нем в качестве пользователя предмета снабжения. Соответствующая ответная транзакция Межгосударственного центра каталогизации.

Наименования кодов данных, кодов транзакций обмена данными о каталогизируемых предметах снабжения и их допустимых значениях устанавливаются соответствующими нормативными и/или методическими документами, разрабатываемыми Межгосударственным центром каталогизации.

5.6. Обмен каталожными данными, содержащими секретную информацию или информацию ограниченного распространения, осуществляется с помощью бумажных и электронных носителей или дистанционно в электронном виде по закрытым каналам связи.

Защита сведений, содержащих секретную информацию или информацию ограниченного распространения, полученных в ходе деятельности Межгосударственного центра каталогизации и национальных органов (центров) каталогизации, осуществляется в соответствии с Соглашением о взаимном обеспечении сохранности секретной информации в рамках Организации Договора о коллективной безопасности от 18 июня 2004 года и с учетом национального законодательства государств – членов ОДКБ.

5.7. Электронные носители содержат заполненные специальные форматы в виде файлов.

Требования к формам специальных форматов обмена каталожными данными и правила их заполнения устанавливаются в методических документах межгосударственной системы каталогизации предметов снабжения вооруженных сил государств – членов ОДКБ.